ビジネスツールプチ工夫越佐こだわり通信

箇条書きのすすめ

［ ビジネスツールプチ工夫 ］　2008/07/26(土)

文書化する際や、人に話しをする際に活用できる方法です。
具体的には、
①伝えたい事を箇条書きにする。（起承転結は無視）
②伝えたい結果を、箇条書きの際に文頭に置く。
③同じような内容であれば、文頭の結果でグループ化をする。
④書いたものを、起承転結に分ける。
⑤報告系の話の場合は、優先順位の高いものから順位をつける。
これは、文書化することだけではなく、「人とコミュニケーションをとる場合の話の組み立て」にも活用できる方法です。

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筆談のルーツは学校時代の黒板

［ ビジネスツールプチ工夫 ］　2008/05/29(木)

人とのコミュニケーションを取る際に活用するノートです。
打ち合わせやプレゼンやその他商談に活用する際に筆談を良く活用します。
事前に用意した印刷物やカタログ等を使用しても、人はあまり興味を示さない場合があります。
人によりますが、学生時代は教科書より先生が黒板に書く情報に関心を示す。場合が多かったと思います。
そこからくるのかもしれませんが、私は罫線の入らないＡ４判の見開き、活用によってはＡ３判として活用の出来る１００均ショップでうっているリフィールノートを活用します。
人は、このノートに書く事には関心を持ってくれる様子で、そうすると伝えたい事が良く、相手に伝わります。
しかも罫線が入っていないものをかえて選ぶので図や字の大きさを自由に描く事が出来ます。
何かを考える時にも、このノートは活用し、大事なものはカテゴリー別に穴が開いているので別ファイルへ綴じる活用をしています。

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名刺入れへのこだわり

［ ビジネスツールプチ工夫 ］　2008/05/13(火)

私が活用している何の変哲もない名刺入れてす。
こだわるポイントとして
①３００枚以上ファイルしておける事。
②カバンに入れてかさ張らない事。
です。
中でも、②か゜重要で、外出時に常時、携帯出来る事が重要なのです。
名刺は机の中に入っていれば、何の役にも立ちません。
貰いっぱなし程、モッタイナイ事はないのです。
会った時の日時、場所、覚える自身のない時は簡単な似顔絵、コメントなどを頂いた名刺に記入しています。
そうするといつ頃どんな話をして来たかが時系列に分かり、重宝します。
そうすると会った人は「良く覚えているね」と言う関心を持ってくれ、コミュニケーションがスムーズに行く場合が多いのです。
そして時間が空き、気になったり、ひっかかったりする事があったときにその場で連絡が取れる事を
大切にしています。

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